Clean Totaal publiceert in diverse artikelen allerlei aspecten die verband houden met de gevolgen van het coronavirus voor de schoonmaak. Hella Vercammen en Henk Cornelisse hebben de handen ineen geslagen en beantwoorden de meest voorkomende vragen over verschillende consequenties van de NOW (tijdelijke noodmaatregel overbrugging voor behoud van werkgelegenheid).
Door Henk Cornelisse en Hella Vercammen
1. Kan ik als schoonmaakondernemer ook NOW subsidie aanvragen voor uitzendkrachten en payrollkrachten die bij ons werkzaam zijn?
Ingeleende uitzendkrachten en payrollkrachten tellen niet mee in de loonsom van uw onderneming. U bent immers niet de juridische werkgever en doet geen loonaangifte voor deze groep medewerkers. Voor deze groep medewerkers kunt u als schoonmaakondernemer derhalve geen NOW aanvragen. Wel kan de payrollwerkgever of het uitzendbureau dit aanvragen zodra u de inleen van deze medewerkers beëindigt wegens het coronavirus in de maanden maart tot en met juli 2020.
2. Moet ik mijn oproepkrachten in het kader van NOW-subsidie het loon doorbetalen?
De NOW-subsidie geldt ook voor medewerkers voor wie u als schoonmaakondernemer geen loondoorbetalingsplicht heeft (zoals bij de cao MUP werkers (min-max medewerkers), dus medewerkers met een oproepcontract. Schoonmaak MUP-pers hebben recht op loondoorbetaling over:
- de vaste minimum uren op grond van artikel 9 van de schoonmaak CAO van minimaal 8 uur per periode van 4 weken of zoveel meer dat in de MUP overeenkomst is overeengekomen;
- de oproep-uren die een MUP-per daarboven reeds was ingeroosterd waarbij de oproep conform de (nieuwe WAB) wettelijke regels niet meer ongedaan kan worden gemaakt;
- de gemiddelde gewerkte uren over de voorafgaande 3 maanden (dec 2019, jan en feb 2020), op grond van het wettelijke rechtsvermoeden.
De loonsom van januari 2020 is leidend voor wat betreft de loonkosten waarover de subsidie en het voorschot berekend wordt. Het lijkt aan te bevelen om de oproepkrachten tenminste op basis van de gewerkte uren van januari 2020 de maanden maart, april en mei 2020 het loon door te betalen. Doet u dit niet dan leidt dit immers tot een lagere loonsom, wat al snel kan leiden tot (gedeeltelijk) terug betalen van de toegekende NOW-subsidie. Voor een rekenvoorbeeld, ga naar de blog van The Legal Company over NOW en loondoorbetaling.
3. Wat als de loonsom in de NOW periode lager is dan de loonsom in januari?
Bij een daling van de loonsom wordt de NOW-subsidie gekort met de 90% van de loonsomdaling. Bij de correctie wordt geen rekening gehouden met het percentage van de omzetdaling. Hierdoor kan een correctie van de NOW-subsidie behoorlijk negatief uitpakken voor de werkgever!
Voorbeeld:
Loonsom januari bedraagt € 400.000. Verwachte omzetdaling: 50%.
Subsidie: 50% van de loonsom = € 200.000 x drie maanden = € 600.000 x 1,3 opslag i.v.m. werkgevers lasten = € 780.000 x 90% maakt subsidiebedrag ad € 702.000.-. Voorschot 80% = uitkering totaal € 561.600.-
In dit voorbeeld blijkt achteraf de omzetdaling ad 50% te kloppen, maar de loonsom over maart t/m april bedraagt echter gemiddeld (bijvoorbeeld door niet doorbetalen van oproepkrachten etc ) € 325.000 in plaats van het januari bedrag € 400.000
Welk effect heeft dit op subsidiebedrag?
Het subsidiebedrag ad € 702.000 wordt nu als volgt gekort:
Uitgangspunt loonsom januari € 400.000 x 3 = € 1.200.000.–
Af: Feitelijk gemiddelde loonsom € 325.000 x 3 = € 975.000.–
Verschil = 225.000
Opslag 1.3 = 292.500
Hiervan 90% = 263.250
Subsidie bedrag wordt gekort van € 702.000 minus € 263.250 = € 438.750. Derhalve dient van het 80% voorschot ad € 561.600 maar liefst € 122.850 terugbetaald te worden in plaats van een extra te ontvangen bedrag van 20% van het totaal van € 702.000.
Indien de omzetdaling ad 50% meegewogen had geworden dan zou dit resulteren in: (50% x € 975.000) x1.3 x 90%= € 570.375.— aan subsidie en er aanvullende betaling van € 570.375—minus voorschot ad € 561.600.– = € 8.775,– hebben plaats gevonden. Echter de factor omzetdaling maakt geen deel uit van de correctie berekening. Dit in tegenstelling tot de berekeningswijze bij de toekenning.
4. Wat als de loonsom in de NOW periode hoger is dan de loonsom in januari?
Helaas wordt dan de subsidie niet naar boven bijgesteld. De regeling is een generieke en robuuste regeling die vanwege de snelheid geen rekening kan houden met individuele of branche specifieke schommelingen in de loonsom.
5. Maakt de vakantietoeslag die in mei 2020 moet worden uitbetaald, onderdeel uit van het NOW voorschot van mei 2020?
Nee, bij de subsidie op de loonsom die als voorschot over de maand mei 2020 wordt uitbetaald is het vakantiegeld zelf niet meegenomen maar in de berekening van de totale subsidie voor die drie maanden is wel een opslag voor werkgeverslasten van 30% meegenomen en daar zit de vakantietoeslag in verdisconteerd. In principe wordt dus de vakantiegeld reservering voor de maanden maart, april en mei 2020 mee gesubsidieerd. Die kunt u dan voegen bij het reeds gereserveerde vakantiegeld en dat uiteraard uitbetalen in de maand mei 2020.
6. In hoeverre ben ik als werkgever verplicht een tijdelijk contract (dat van rechtswege eindigt) gedurende de ‘NOW periode’ te verlengen?
De werkgever verplicht zich bij aanvraag van de NOW-subsidie om zich in te spannen om de loonsom zoveel mogelijk gelijk te houden, met als doel: behoud van de werkgelegenheid. Dit betreft een inspanningsverplichting die geldt gedurende de maanden maart, april en mei 2020. Het is dus bijv. toegestaan om tijdelijke dienstverbanden van rechtswege te laten eindigen op de einddatum maar het zal de loonsom c.q. uiteindelijke toekenning van de hoogte van NOW subsidie beïnvloeden. (zie ook antwoord op vraag 3) De vraag is dan even of verlenging, wellicht voor een korte periode, indien mogelijk, dan niet een betere optie is.
Lees ‘Ontslag en de NOW, hoe zit het nou?‘ als u meer te weten wilt komen over ontslag en de NOW.
7. Gelden er speciale regels m.b.t. reiskostenvergoeding en onkostenvergoeding indien medewerkers in corona-quarantaine zitten of langdurig thuiswerken?
Er gelden duidelijke voorwaarden voor het doorbetalen van de vergoeding aan medewerkers die in isolatie zitten of thuis werken vanwege het coronavirus.
- De km vergoeding ad € 0,19 of achteraf declaratie van werkelijke gemaakte openbaar vervoerskosten vervallen
- Vaste reiskostenvergoeding mag bij langdurige afwezigheid maximaal zes aaneensluitende weken doorbetaald worden. Bij langduriger afwezigheid dan mag deze vergoeding nog uitgekeerd worden tijdens de lopende en eerstvolgende kalendermaand. Hierna mag de reiskostenvergoeding weer ingaan vanaf de maand volgend op de maand waarin de werknemer het werk hervat heeft.
- Vaste onkostenvergoeding: zie vaste reiskostenregeling. Hierbij geldt echter dat de kosten die de medewerker na de zes weken nog maakt ( denk aan internet/abonnementen) vergoed kunnen blijven worden.
8. Kunnen we medewerkers verplichten vakantiedagen op te nemen nu er tijdelijke geen (voldoende) werk is?
U mag als werkgever uw medewerkers niet verplichten vakantie op te nemen als er door het coronavirus minder werk is. Vakantie kan alleen in overleg worden opgenomen. Dit geldt ook tijdens de Coronaperiode. Ondanks dat er wellicht minder werk is blijft er sprake van een loondoorbetalingsplicht. Als u op vrijwillige basis met uw medewerkers afspraken maakt om in deze periode -bijvoorbeeld uit gevoel van solidariteit – vakantiedagen op te nemen, dan mag dit vanzelfsprekend.
9. Is het toegestaan dat een medewerker een eerder aangevraagde én goedgekeurde vakantie nu eenzijdig intrekt?
In beginsel dient een werknemer de vooraf opgegeven vakantieperiode op te nemen maar zeer waarschijnlijk zal de vakantie, indien er iets geboekt is, gecanceld zijn. Een werknemer kan daarom wel redelijkerwijs verzoeken om deze vakantiedagen in te trekken maar deze dient dan ook wel beschikbaar te zijn voor werk. Wil de werknemer 100% garantie dat deze niet opgeroepen wordt dan zal deze vakantie moeten opnemen.
De werkgever mag een verzoek tot intrekking alleen weigeren als er sprake is van zwaarwegende omstandigheden om niet mee te werken. In hoeverre de coronacrisis in dit verband als zwaarwegende omstandigheid gezien kan worden is niet erg waarschijnlijk. Zeker niets als er een NOW subsidie is aangevraagd.
10. Mag ik mijn medewerkers vragen om uitstel van betaling van de aanstaande vakantietoeslag te verlenen en/of deze toeslag te verlagen in deze coronaperiode?
Als werkgever is het in principe niet toegestaan om te besluiten de betaling van het vakantiegeld op te schorten of te verlagen. Afspraken hieromtrent zijn duidelijk vastgelegd in de schoonmaak cao. Echter als de liquiditeitssituatie vanwege Corona zo nijpend is dat dit de enige uitweg is om een faillissement af te wenden, dan zou een eenzijdig besluit daartoe eventueel nog gerechtvaardigd kunnen worden. Dit is geheel afhankelijk van de omstandigheden van het geval. Uitstel van betaling van het vakantiegeld is, natuurlijk altijd mogelijk in overleg met en ná verkregen toestemming van de medewerkers.
11. Komt een directeur-groot aandeelhouder en zijn meewerkende vrouw of man ook in aanmerking voor de NOW?
Bent u directeur-grootaandeelhouder (DGA) en niet verzekeringsplichtig voor de werknemersverzekeringen? Dan luidt het antwoord: nee, u kunt geen aanspraak maken op NOW. Is uw man of vrouw meewerkend en ook niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen, dan telt het loon van deze medewerker ook niet mee.
NOW en arbeidsrechtexpert voor de schoonmaakbranche nodig?
Heeft u behoefte aan individueel advies en ondersteuning rondom de NOW regeling en subsidieaanvraag dan kunt u mailen naar info@thelegalcompany.nl of bellen naar 020-3450152 of surfen naar de TLC NOW product- en kennispagina: https://thelegalcompany.nl/noodmaatregel-overbrugging-werkgelegenheid/
